Dans une circulaire datée du 16 juillet 2025, le ministre de l’Éducation nationale et de la Formation professionnelle (MENFP), Vijonet Demero, a annoncé une réforme en profondeur du système d’émission et de légalisation des documents scolaires. À travers l’introduction de nouveaux formats sécurisés et une décentralisation des services, le ministère entend simplifier les démarches administratives tout en renforçant la lutte contre les faux diplômes.
Au cœur de cette réforme figure la refonte visuelle et technique des documents officiels. Les diplômes et relevés de notes sanctionnant la fin des études fondamentales et secondaires, ainsi que les formations de l’École normale d’instituteurs (ENI) et du Centre d’éducation familiale (CEF), seront désormais délivrés dans un format hautement sécurisé.
Ce nouveau modèle intègre un code QR unique permettant aux universités, employeurs et institutions, en Haïti comme à l’étranger, de vérifier instantanément l’authenticité des documents en ligne. Ces nouvelles pièces officielles sont disponibles au bureau central du MENFP, à Delmas 83, ainsi que dans l’ensemble des Directions départementales d’éducation (DDE).
Par ailleurs, le ministère officialise la décentralisation du service de légalisation assuré jusqu’ici par la Direction des affaires juridiques (DAJ). Désormais, les requérants n’auront plus à se déplacer à Port-au-Prince pour faire légaliser leurs diplômes et relevés de notes. La procédure pourra être effectuée directement auprès de la DDE de leur département.
Pour accomplir cette démarche, les usagers devront uniquement présenter le récépissé de la Direction générale des impôts (DGI) attestant du paiement des frais exigés.
En partenariat avec le ministère des Affaires étrangères et des Cultes (MAEC), le MENFP décentralise également la co-légalisation des documents scolaires. Cette formalité, indispensable pour les démarches à l’international, sera désormais accessible dans chaque département, mettant fin aux déplacements souvent longs et coûteux vers la capitale.
Le MENFP invite les usagers à se conformer strictement à ces nouvelles dispositions géographiques et procédurales. Selon le ministre Vijonet Demero, cette réforme vise à assainir durablement le système éducatif haïtien, à renforcer la crédibilité des diplômes nationaux et à faciliter les démarches administratives des citoyens.
